日本行政書士制度是什麼?用中文報給你知道!

日本的行政書士這號人物,不知道大家有沒有聽過呢?
在日本有許多稱為士業的法律專業人士,士也就是武士的意思,因此也含有著古代日本武士為政府做事的官員們的意思。

而被稱為士業的其中之一行政書士究竟是什麼樣的職業呢?
和台灣的律師還有代書又有什麼不同呢?
這篇文章就為您簡單介紹日本行政書士究竟是什麼樣的職業,又提供了哪些服務吧!

行政書士到底是什麼?

日本的行政書士是依據行政書士法所制定而成的國家執照,與律師和司法書士一樣屬於法律的專家。

一般來說行政書士工作內容會被當成台灣的代書,也就是地政士這個職業。

但是台灣的代書工作內容主要與不動產和土地相關,在日本這方面的工作又被分成一種叫做司法書士這個職業。

那行政書士的工作內容又是什麼呢?行政書士主要專長在於民法,也就是一般人們生活時所需要的法律相關知識專家。

對於外國人的我們來說,最直接業務內容就是簽證及永住申請,或是開設公司時所需要的營業執照等等行政相關手續了。

如何成為行政書士?外國人也能當嗎?

外國人也可以考行政書士嗎?

想要在日本成為行政書士,好為自己國家的人們服務的話,首先需要在日本有住址,也就是有簽證居住權才可以報名每年舉行的行政書士試驗

考試合格之後還要加入各個縣市所屬的行政書士協會後才可以正式成為行政書士,然後開始接案子賺錢。

在日本如果沒有行政書士執照,卻接受其他人的委託,進行申請行政相關手續賺錢的話,將會違反行政書士法。
並課以最高一年以下、100萬日圓的罰款。那麼接了什麼樣的委託是違反行政書士法呢?在稍後會介紹給大家。

行政書士的業務範圍

行政書士在日本法律相關工作之中,業務範圍可以說是最廣的。
除了日本的律師與司法書士的獨佔業務之外,只要是有關提交行政單位的文書及申請資料等等,絕大部分都是行政書士的業務範圍。

因此坊間各式各樣的日本簽證、公司設立代辦等公司,如果沒有行政書士資格的話,基本上將會是違法的。

為了避免之後自己的日本夢被影響,在找代辦的時候務必睜大眼睛好好注意是否是合法公司,才不會到時有個萬一,搞得自己無法入境日本。

行政書士的負責場所

如果光講業務內容,可能有點難想像到底什麼時候需要找行政書士幫忙。
例如在日本講到法院就想到律師,講到法務局就想到司法書士,那麼行政書士的代表場所又是哪裡呢?

就像前面所說的,只要是有關提交給行政機關的資料,絕大部分都是行政書士的業務居多,因此很難定義說行政書士的負責場所。

例如外國人的簽證相關業務的話就是要到出入國在留管理廳(以前叫入國管理局)、土地的開發和農地轉建地的話就要到各縣市公所、營業執照的話就要到各個負責的行政單位等等。

所以記法方面,只要和打官司或是不動產、公司登記沒有關係的話,決大部分的行政手續,基本上找行政書士就沒錯了。

行政書士的具體工作內容

行政書士的業務範圍相當的廣,如果全部寫出來將會是長篇大論,這邊剛好有日本行政書士會連合會所做的行政書士業務介紹影片,影片有附上日文字幕,大家可以參考看看!

不知道看完影片有沒有稍微了解行政書士的工作呢?接下來就來更詳細的介紹一下行政書士最常負責的幾個工作內容吧!

營業執照

開公司之後,並不是所有的行業都能馬上開始營業。
不動產的話需要不動產營業執照、旅遊業的話需要旅遊業營業執照、藥妝品販售的話需要醫藥品店鋪販售執照等等,根據特定的業務內容,需要不同的營業執照才可以營業。

此外,由於近年新創公司不斷地興起,開始有了許多以前所沒有的服務內容,但新的服務內容有沒有違法,想必對於許多新創公司的老闆來說是相當苦惱的事。

而行政書士不只可以為您申請營業執照外,想要開始一些沒人做過的事業時,也能根據日本公司法給老闆一些建議。因此對於創業感到苦惱時,馬上向行政書士請教一下就對了!

土地開發・農地轉建地

如果自己在日本買了土地後或是從日本的親戚遺產繼承土地後,如果不想賣掉的話,想必就會建個什麼好好運用一下吧?

但是即使是自己的土地,也不是說想建什麼就建什麼。
那是因為日本政府為了防止胡亂開發以及確保農地的耕作地所設置了許多規定。

而這個時候就必須要申請土地開發許可農地轉建地等手續,而這些只有行政書士才能進行。

外國人簽證・入日本籍

外國人在日本工作一定要有簽證

在日本並不是買個房子或是找到工作就可以直接有居留權,必須透過出入國在留管理廳申請簽證通過後才能正式擁有居留權。

留學的話就是留學簽證、工作的話就是就勞簽證,這兩個可以說是最廣泛的兩個簽證了,而其他也有各式各樣的簽證存在,可以依照自己適合的項目去作申請。

在日本也有很多是專門辦理簽證的行政書士,這類的行政書士會去考取名為申請取次行政書士的考試並合格。

與一般行政書士不一樣的事,在申請的時候不需要本人親自到入管一趟,行政書士就能直接代勞,相當的方便,在申請簽證方面能夠更流暢。

成年後見制度・遺言・遺產

年紀到了就要開始想財產怎麼辦

成年後見制度是什麼?

成年後見制度也就是日本的一種監護人制度,主要是因為生病等其他因素造成自己無法擁有判斷能力時,將會需要一個監護人來管理自己的財務及許多決定。

至今為止,主要都是由家人擔任監護人居多,但近年開始由擁有法律相關知識的第三者擔任監護人的案例逐漸增加。

主要原因是因為即使是親人,但將自己的財務胡亂使用的例子也開始增加了。為此,直接交給國家所指定的行政書士當監護人,適當的管理自己的財務更為安心。

雖然和外國人沒有直接的關係,但如果之後有考慮在日本久住的話,或許有一天會派得上用場。

遺言・遺產

除了監護人制度外,遺言遺產也是行政書士的業務之一。

大家應該也知道,在台灣將如何分配及使用自己的遺產,並寫成遺書後,基本上是交給律師妥善保存,而在日本這些是屬於行政書士的工作範圍。

行政機關・契約書等專業文書資料

在日本申請任何手續時,除了申請手續所需要的申請書或是個人資料外,其他也有許多必須要提交給行政機關的書面資料。

例如設立公司之後,必須要提交公司章程(日本稱定款)及工作條約或是申請簽證時有時會需要的理由書等,此外還有契約書等其他法律相關書面資料都是行政書士的業務範圍。

在日本設立公司後,除了一般的申請資料外,提交給勞工局的書面資料內含相當多的法律專業用語。
此外在與日本公司簽屬契約時,一個不小心就可能簽訂了不平等條約。但那些法律文書對於像我們一般的外國人來說,可以說是相當的困難。

如果自己為了省錢全部都自己做的話,萬一發生什麼事的話,對我們外國人來說相當地不利,因此還是建議交給這方面的專家,行政書士來辦理會是最好的。

其他業務

其他像是車子或機車等名義登記、日本國內的地址移轉転、一般法律諮詢等貼近生活的行政手續也是行政書士的業務。

此外,除了民法,商業法也相當精通的行政書士對於企業的經營改善也能給予一定的幫助,如果有關在日本的申請或是開始新事業的時候,先找行政書士討論看看吧!

一定要請行政書士辦理嗎?

上面各式各樣的行政手續一定要請行政書士辦理嗎?其實完全不需要其實,只要是申請者本人的話,其實也不需要請行政書士辦理,自己就可以去申請了。

如果自己就可以申請,那為什麼還會有行政書士這樣的國家資格執照呢?

那是因為日本的行政機關可以說是出名的謹慎,因此申請資料相當的繁雜,且甚至需要多次的修改。

我以前工作的時候就曾經一個手續跑了三趟,每次都是提出申請書後隔兩個禮拜才聯絡我說哪裡需要改,而且都還不一次講完。

一般人基本上都有其他的工作,或是有時間上的緊迫性等等,通常沒有那麼多的時間跑行政機關去修正與提交資料,所以才會需要行政書士這樣的職業。

總結

行政書士在日本的標語為「您的城市法律家」,意指為一般大眾提供最貼切的法律服務。

由於業務內容相當廣泛,因此可以從許多不同的視點提供意見。如果在日本的生活有感到什麼困擾的話,找行政書士就對了!