於2018年3月15日起開放申請的日本民宿營業許可,預計於同年的6月15日正式實施。

除了有基本的一年180天營業限制外,也依照各業者的定位分成「住宅宿泊事業者」「住宅宿泊管理業者」「住宅宿泊仲介業者」三種,今天就來說明「住宅宿泊事業者」需要那些資料,以及怎麼申請吧!

住宅宿泊事業者是什麼?

在2018年正式實施的「民泊新法」中,依照與民宿的關係定位,將業者做了三種分類。如果還不曉得民宿新法是什麼的話,可以參考之前的日本民宿投資不可不知「民泊新法」懶人包了解一下。

而其中的「住宅宿泊事業者」則是對本身親自經營民宿的業者的稱呼。其他像是「住宅宿泊管理業者」則是幫忙屋主代管民宿的業者,「住宅宿泊仲介業者」即是作為仲介商幫忙旅客預約民宿,並與屋主接洽的職位。

外國人可以申請民宿營業許可嗎?

相信這是很多人想知道的問題,直接了當的說「外國人也是可以申請民宿營業許可」的!

日本民泊新法中的民宿營業許可申請,現階段並沒有限制外國人無法申請,也沒有規定一定要設立公司,不過有以下幾點是外國人所需要克服的。

  1. 目前申請窗口只有日文
  2. 某些資料證件需要有簽證(有配套措施)
  3. 每個縣的做法不盡相同

以上綜合幾點,算是不懂日語的外國人最頭痛的幾點了。

尤其是第二和第三點,由於營業許可是交由每個縣政府自行審核決定,因此有些縣政府要求比較嚴格,有些縣政府則比較寬鬆,有些縣政府甚至還在擬定外國人申請方式與繳交資料,因此尚未開放外國人申請。

對於一般不熟悉日文的人來說,可以說是一大課題。

外國人申請民宿營業許可時的注意點

如剛剛前面所說,日本政府對於外國人申請的對策尚未周全,因此現階段還是有許多縣政府處於模糊的階段。

如果已經有房子,想要申請民宿許可的話,最好找位比較熟知日本相關法律的人討論,評估看看自己的房子是否能夠通過申請資格。

如果還在觀望猶豫要不要投入這個市場的人,最好在購買房子前先確認好須注意的事項。

尤其是各個縣政府會有屬於地方特別的規定,例如沖繩在某些區域內,基本上只能六日營業等等,這些都是要注意的。

民宿營業許可的申請方法

民宿營業許可約略分成兩階段,第一階段「提交給國家」的審查資料,第二階段則是「提交給縣政府」的審查資料。

雖然說是分成兩個階段,但其實是同時進行的。因為將審查資料統一提交給窗口之後,窗口會再分配給各個負責的縣政府去審核,而各個縣政府也會有專屬需要繳交的資料,有關需要提交的資料,下面會再詳細說明。

民宿營業許可所需要的資料

日本申請民宿的營業許可需要很多資料

現在大致上了解民宿營業許可相關的內容了,那麼想要申請的人究竟需要哪些資料呢?這邊就來簡單的說明一下。

提交給日本國的民宿營業許可申請資料

提交申請資料時,有分成「個人」申請與「法人」(公司)申請,基本上絕大部分的人會是屬於個人申請居多,不過也是有認識公司是在經營民宿,因此一起附上資料給各位參考。

※由於文件都是以日文為主,這邊就列出所有文件的日文名稱,再一一做說明。

民宿營業許可申請資料一覽表(個人)

1.成年被後見人及び被保佐人に該当しない旨の後見等登記事項証明書

在日本有一項稱作「成年被後見人制度」的條例,簡單來說就是因疾病或是事故等原因,造成自身無行為能力時,會由政府機關認定需要一位監護人來打理自身的生活與各項決定,而這個制度等同於台灣的「成年監護制度」。

此份資料是「證明沒有被登記需要監護人的證明書」,已非日本人來看或許會覺得有點微妙,因為基本上就是有被登記(不管是破產、犯罪、殘疾)才會有證明,而日本有特別一張證明是證明沒有被登記。

※此份資料依照各縣政府規定有所不同。

2.未成年者で、法定代理人の同意書(その法定代理人が法人である場合は、その法定代理人の登記事項証明書)

如申請人未成年(日本法定為20歲),則需要法定代理人(監護人)的同意書,如法定代理人(監護人)是公司的場合,則需要公司的登記證明書。

3.欠格事由に該当しないことを誓約する書面

簡單來說即是宣誓書,各個縣政府有固定格式。

4.住宅の登記事項証明書

想要申請民宿許可的房屋的登記謄本。

※基本上需要3個月以內所發行的文件,各區管轄的「法務局」可取得(有手續費)。

5.住宅が「入居者の募集が行われている家屋」に該当する場合は、入居者募集の広告その他それを証する書類

如果正在招募一般住戶入住的話,需提交招募中的廣告單等證明。

6.「随時その所有者、賃借人又は転借人に居住の用に供されている家屋」に該当する場合は、それを証する書類

如是「提供給屋主、房客等隨時入住的房屋」的場合,須提交證明文件,各縣政府有些略不同,需自行確認。

7.住宅の図面(各設備の位置、間取り及び入口、階、居室・宿泊室・宿泊者の使用に供する部分の床面積)

房屋的平面圖,需標示出各出入口、樓梯、房間及提供給住戶的部份的面積等。書面方面各縣政府有不同規定,需自行確認。

8.賃借人の場合、賃貸人が承諾したことを証する書類・転借人の場合、賃貸人及び転貸人が承諾したことを証する書類

如自身是房屋的租用人或是轉借人的場合,需要屋主及原租用人的同意書等資料。

9.区分所有の建物の場合、規約の写し・規約に住宅宿泊事業を営むことについて定めがない場合は、管理組合に禁止する意思がないことを証する書類

如是公寓的場合,需要提交公寓的管理條約。如管理條約內沒有明文記載民宿相關規定時,須請管理委員會提交「無禁止民宿經營」等相關的證明資料。

※如管理條約內明文規定不能做民宿的話,則無法通過民宿營業許可申請。

10.委託する場合は、管理業者から交付された書面の写し

如委託有委託「住宅宿泊管理業者」代管時,須提交管理業者的資料。

民宿營業許可申請資料一覽表(公司)

1.定款又は寄付行為

公司章程等資料

2.登記事項証明書

公司登記證明書

※日本以外的公司的場合,依照各縣政府規定有所不同。

3.役員が、成年被後見人及び被保佐人に該当しない旨の後見等登記事項証明書

與個人申請時的第一項資料相同,但需提交公司社長、股東及董事會等所有人的份。

※此份資料依照各縣政府規定有所不同。

4.住宅の登記事項証明書

想要申請民宿許可的房屋的登記謄本。

※基本上需要3個月以內所發行的文件,各區管轄的「法務局」可取得(有手續費)。

5.住宅が「入居者の募集が行われている家屋」に該当する場合は、入居者募集の広告その他それを証する書類

如果正在招募一般住戶入住的話,需提交招募中的廣告單等證明。

6.「随時その所有者、賃借人又は転借人に居住の用に供されている家屋」に該当する場合は、それを証する書類

如是「提供給屋主、房客等隨時入住的房屋」的場合,須提交證明文件,各縣政府有些略不同,需自行確認。

7.住宅の図面(各設備の位置、間取り及び入口、階、居室・宿泊室・宿泊者の使用に供する部分の床面積)

房屋的平面圖,需標示出各出入口、樓梯、房間及提供給住戶的部份的面積等。書面方面各縣政府有不同規定,需自行確認。

8.賃借人の場合、賃貸人が承諾したことを証する書類・転借人の場合、賃貸人及び転貸人が承諾したことを証する書類

如自身是房屋的租用人或是轉借人的場合,需要屋主及原租用人的同意書等資料。

9.区分所有の建物の場合、規約の写し・規約に住宅宿泊事業を営むことについて定めがない場合は、管理組合に禁止する意思がないことを証する書類

如是公寓的場合,需要提交公寓的管理條約。如管理條約內沒有明文記載民宿相關規定時,須請管理委員會提交「無禁止民宿經營」等相關的證明資料。

※如管理條約內明文規定不能做民宿的話,則無法通過民宿營業許可申請。

10.委託する場合は、管理業者から交付された書面の写し

如委託有委託「住宅宿泊管理業者」代管時,須提交管理業者的資料。

11.欠格事由に該当しないことを誓約する書面

與個人申請的第3項相同,即是宣誓書,各個縣政府有固定格式。

提交給所在縣的民宿營業許可申請資料

準備完上一段主要繳交給國家的申請資料後,接下來就是各縣政府的資料了。

各縣政府的資料基本上都刊登在各縣的官方網站上,每個縣的資料都有所不同,在敬請依照自己民宿的地點去進行確認。

日本民宿營業許可申請總結

日本的民泊新法於2018年正式實施,造成有許多人會誤解以為從此大解禁。但事實上並非如此,反而是制定法律去規範民宿的經營。

例如國家所制定的180天限制外,其他各地政府或自治區也會制定另外的法律來縮減天數,甚至是公寓的管理條約禁止使用民宿時,就一律禁止任何的民宿相關營業。

正在考慮開始,或是已經開始民宿的人,務必要注意好預計要做民宿的不動產的地點及相關自治區規定,才不會觸犯法律。