日本轉職大全|從書類準備到面試心得感想全收錄

從2014年到日本工作到現在,從一開始只能做和中文相關的工作,到現在完全脫離語言從事網站營運和數據分析。

這篇文章分享我們在日本工作的這幾年怎麼轉職,且應該怎樣才能找到更好的工作給大家。

在日本轉職換工作需要做哪些準備?

首先先從在日本轉職時需要做哪些準備,還有依照狀況不同會有哪些該注意的事項來介紹。

在職中準備轉職的優缺點

對於外國人來說,沒有了工作後因為有簽證期限的關係,在一般的情況下絕大多數的人會選擇在職轉職居多。

而在職轉職分別以下的優缺點供大家參考。

在職轉職的優點
  • 拿到內定後再提離職
  • 無縫接軌,不用怕空窗期

在職時轉職最大的好處莫過於不用擔心提了離職後遲遲找不到工作的擔憂了,小羽我和小小羽我們兩個基本上都是在職中轉職的。

在職轉職的缺點
  • 面試時間比較難調整
  • 上班時可能接到對方公司或是人仲電話

而在職中轉職的缺點莫過於協調面試時間和接聽電話這兩件事了。

電話的話,可以向對方協調盡量在自己休息或是下班時間打來,而面試時間無法配合下班時間面試的話,就只能請特休了。

離職後才開始轉職的優缺點

如果是因為自身或是公司原因已經先離職的話,雖然稍有風險,但也不盡然是壞事。

離職後轉職的優點
  • 有充足時間可以準備轉職
  • 離職3個月後才有失業補助金可領

已經離職後開始找工作的話,時間的彈性和充裕相當足夠,可以好好地挑選下一個職場。

而且在日本失業後,可以拿著後面會談到的「離職票」到日本的就職中心「ハローワーク(Hello Work)」申請失業補助。

只要失業滿3個月後,第4個月開始可以領取到連續3個月的失業補助金,無不小補。

離職後轉職的缺點
  • 原則上3個月內需要找到工作
  • 遲遲找不到工作時多少不安

雖然說失業3個月過後可以領取失業補助金,但是外國人的工作簽證在失業後,原則上建議在3個月內找到工作。

雖然許多公司不會去特別申報,所以入國管理局也不太會察覺,但是並不太推薦拖太久而沒有找到工作。

履歷書・職務經歷書該怎麼寫才好?

日本履歷表

在日本轉職除了一般的履歷表以外,通常都要在附上一份職務經歷書來詳細介紹自己目前經歷過的。

對於已經有工作經歷的應徵者來說,職務經歷書相當的重要,必須要好好撰寫才容易通過書面審核。

履歷書的撰寫注意事項

在撰寫履歷書時,基本上將學歷和職歷分開,並由上至下依時間順序填寫,不像台灣是把最近的經歷寫在最上面。

最遠的學歷通常從高中開始寫就可以了,只是有些龜毛的人仲甚至會要求寫到國中。

職務經歷書的撰寫注意事項

職務經歷書的撰寫方式和履歷書一樣依照時間順序從上至下填寫。

職務經歷書最重要的就是把你之前工作做了些什麼,簡單明瞭的整理出來。

例如:部門、工作內容、業績成果、專業能力等等,條列式的撰寫出來。

轉職預估多久的時間比較好?

雖然依照業界有所不同,但通常大概預估1個月左右應該就可以找到下一份工作了。

如果可能還要半年以上才要離職的話,太早找反而對方公司會無法等而拒絕你,當然如果非常優秀的話就另當別論了。

推薦的轉職網站有哪些?

接下來介紹我們在日本轉職時使用過的幾個轉職網站給大家,可以依照自己的狀況去做選擇。


マスメディアン

有關網路行銷和廣告業界的轉職人仲網,如果有想要走這一方面的行業的話,マスメディアン相當推薦。

マスメディアン優點
  • 網路行銷及廣告等IT業界求職專門
  • 每間公司的人仲負責人不同
  • 不會三不五時打電話要你投履歷

我們兩個在轉職的時候,都有使用マスメディアン作為轉職的工具。

マスメディアン和一般人仲不同的是,並不是一個負責人一直跟著你到底,而是每間公司的負責人都不一樣,不用擔心運氣不好遇到爛人仲找不到好工作。

且マスメディアン介紹工作的方式是以後台和寄信的方式,你有興趣就投,沒興趣就踢掉,因為也沒有主要負責人,不用擔心人仲會一直打來要你投履歷。

順便一提,第一次使用マスメディアン轉職的時候,就拿到了兩個內定。

マスメディアン缺點
  • 專門針對日本人
  • 需要和很多位人仲聯絡

但是マスメディアン的缺點就是上面職缺基本上都是開給日本人的,並沒有專門針對外國人的職缺,日文必須要有溝通無障礙的程度。

所以在投履歷時就馬上被刷掉的機率也相當大,只是看到外國人就刷掉的公司不去也罷就是了。

另外因為沒有主要負責人,每間公司在安排面試的時候,會同時需要和好幾位人仲聯絡或是通電話,稍稍有點麻煩。

リクルートエージェント

全日本最大的轉職網站所營運的人仲公司,可以接觸到許多不同業界的大公司資訊。

但缺點就是人仲並不是某項專業領域的人,如果想要找專業相關的工作,人仲可能不會太了解你會的東西到底是什麼。

台灣阿普力

台灣阿普力是由日本的日商株式会社Dive(株式会社アプリ前身)所設立,專門為台灣人找日商工作的公司。

如果對於日文自信還不夠,想要找需要中文相關工作的話,是一個還不錯的選擇。

Green

以上三個是人力仲介公司,接下來介紹的則是求職網站。

Green是日本小有名氣的IT求職網站,除了寫程式的工程師職缺外,網站營運、網路行銷等等有關IT的工作也相當的多。

除了刊登職缺外,也會刊登許多公司相關的資訊和事業內容,可以一邊看公司介紹一邊進行求職。

缺點就是有一點偏向交流平台的關係,通常聯絡後的第一次都只是聊聊天,彼此感覺不錯的話才會進行第一次面試,稍微有點花時間。

リクナビNEXT

リクナビNEXT可以說是全日本最大家的轉職專用求職網站了。裡面的職缺非常非常的多,各種行業幾乎都可以找得到。

但是也因為太多太雜,基本上會不太知道怎麼挑選,且丟出的履歷被無視的機率也是相當的高。

與其把它當成求職工具,我們是當成蒐集資訊的網站使用。例如:平均薪資、上班時數、福利等等。

好混亂!到底轉職該使用多少網站才夠?

對於求職網站的使用每個人見仁見智,有人認為越多越好,但也有人認為根本不需要登錄。

而我們的話是建議登錄3~5間左右即可,一來不會太多網站都寄一堆快要像是垃圾信件一樣的職缺信給你外,也不會因為只有看一間,以為薪資和上班狀況是理所當然。(黑心公司很多的)

此外也可以使用Indeed搜尋看看你有興趣的職缺狀況,多方蒐集資料有益無害。

面試該從何準備?

日本面試準備工作

履歷通過後,再來就是重要的面試階段了。這邊就來說明一下面試時應該準備一些什麼,且需要注意哪些事項。

面試前的準備功課

  1. 了解公司的事業內容
  2. 自我介紹
  3. 想要問公司的事

基本上面試前,最重要的三項準備工作就是以上三個了。

了解公司的事業內容

既然有可能會進到公司上班,事先了解公司的事業內容是相當重要的。

尤其是當你漸漸許多公司都通過書面審核,並且開始進入面試階段時,除非是你都投一樣業界的公司,不然有時候真的滿容易搞混每間公司的主要事業內容的。

自我介紹

即使日文沒有辦法講到快又流暢,但只要有條理的自我介紹,都可以讓面試官留下好印象。

而我個人通常都是依照以下順序自我介紹

  1. 最終學歷及專業科目
  2. 來日本的契機
  3. 第一份工作內容>第二份工作內容…(以此列推)
  4. 為什麼會想要轉職
  5. 投此公司的理由

其中3的部分並非只是說明你做了些什麼,而是「你做了哪些跟將來工作可能會有關的項目」。

就拿自己的例子來說,我來到日本後第一份工作和旅遊有關,第二份工作則是不動產和行政代書,但我要轉職的是網路行銷分析的工作。

雖然看起來沒有什麼關聯,但我在之前的工作就有接觸使用FB或是透過SEO(搜尋引擎最佳化)來招攬客人,強調這些經歷就比較容易取得相關的工作內定。

面試時會被問哪些問題?

面試時每間公司問的問題雖然不盡相同,除了問之前的工作經歷內容外,其他通常會問以下幾項。

  • 為什麼會想來日本?
  • 為什麼想進我們公司?
  • 其他投了幾間?都是什麼類型的行業?
  • 最快何時可以上班?
  • 有什麼想問的嗎?

等等,來日本和想進公司的理由,我通常都會在自我介紹的時候一並講掉,如果又被深入問的話在補充就可以了。

然後投了幾間和都投什麼類型的公司,要不要實話實說見仁見智,但也不要說謊。

即使目前面試的只有一間,也是採保留態度,跟對方公司說還有投其他○間正在等回覆,而不是讓面試官覺得除了他們以外好像沒有其他公司想要用你。

最快上班日依個人情況有所不同,但如果還是在職的話,建議說個大概1個月左右必較好。

因為日本通常離職是1個月前提,之後交接完後才正式離職,不要讓面試官覺得你是急著想跳槽,然後連交接都不願好好交接的人。(雖然很多時候這是事實W)

把握時間問問題!

最後通常都會留一點時間給求職者問問題,除了問一些之後有機會接觸的業務內容和簽證申請的問題外。

如果公司事業是不太需要用到外語的話,可以問問看「為什麼貴公司會想要面試我這個外國人呢?」這個問題。

因為既然不需要使用到外語,通常都是以面試日本人優先,但願意面試外國人應該就是有面試官們在意的地方。

我們兩個現在的公司完全不需要用到中文,而在轉職的時候,對於不需要使用到外語公司的面試官,偶爾會問為什麼想面試可能溝通不良的外國人。

而面試官的反應通常都會有點驚訝,然後比較容易聊開來,也會對你比較有印象。

面試通常都要幾次?

日本面試關卡重重是相當有名的,多的時候甚至要到3~4次以上。


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一次面試:人事部門

雖然依照公司規模和方針有所不同,但有滿多時候第一次面試通常會是人事部門的人員面試。

如果面試官是人事部門+職缺的直屬上司的話倒還好,但是如果只有人事部門單人面試的話,以我們個人的經驗有很多時候並不是那麼順利。

主要原因是「不懂專業能力」和「以對外國人標準來判斷」這兩項。

如果是懂專業能力的人事倒還好,但通常不懂的人佔多數,就會造成你在講專業能力的時候,他們可能有聽沒有懂,然後就會以你的日文流不流暢,說得好不好來判斷你的能力。

二次面試:該職缺的所屬部門上司

如果第一次面試已經有直屬上司在的話,通常第二次面試就會是社長等管理階層面試。

但如果第一次只是單純的人事部門的話,第二次面試通常會是直屬上司來面試。

三次面試:社長或董事

直屬上司面試完後,最後就是社長或董事等管理階層的人面試。

雖然只是我個人經驗,還有加上聽日本朋友說的,據說通常只要能夠到社長階級的最終面試,只要不要太誇張或是社長是個喜惡分明的人以外,通常都是會拿到內定的。

不過那也只是我們目前的經驗罷了,僅供參考。

其他:SPI智力測驗或測試選考

其他除了面試以外,可能還會有智力測驗或是一些測試的選考項目。

像我們兩個因為是從事網路分析和行銷相關工作,所以就有出題說要寫一篇指定的介紹文章。

而這些測試項目的時間點不定,要看每間公司規定。

拿到內定後一連串的後續作業

拿到日本工作內定

拿到內定後,並不是就沒事坐等上班就好。在日本轉職會有許多要跟公司拿的資料。

大概多久前要跟公司說自己想離職?

通常都是抓大約一個月左右比較恰當,首先先和上司提離職後,通常都是由上司聯絡人事部門提出離職。

並且記得預先準備好要交的「退職届」,雖然只是形式上,但是重視這個古板形式的公司真的不少。

新公司的入社時間該怎麼挑?

有些比較有規模公司,會有規定的入社日期可以挑選。不過通常都是和新公司協調後,雙方覺得時間OK就可以了。

建議離職後進新公司的時間不要空太久,因為空太長的話,可能會需要另外繳國民保險和國民年金。

業務交接問題

  • 將自己的工作清單式列出並說明
  • 留下業務中對外聯繫窗口的聯絡方式
  • 交還名片和其他公司相關器材
  • 發離職信和同事還有外部的合作公司打招呼

最後一個看個人情況,如果離職後也想要保持友好關係的話,建議可以發一下。

前公司相關手續

進到另一個新公司時,會需要在前公司取得的一些資料和申辦手續,好用來申辦保險等手續。

將「社會健康保險證」繳回

一般公司都會幫員工保社會保險,除非你們公司有點●,沒有幫員工保保險。

因為社會保險是掛公司的名字,因此離職後必須將社會健康保險證繳回,好讓公司去做退會手續。

領取「資格喪失證明書」

將社會健康保險證交回公司後,公司把社會保險退完後,就會拿到資格喪失證明書。

到了新公司後,拿著這張證明書給人事部門後,就會幫你辦新的社會保險。

領取「雇用保險離職票」

離職後因為雇用保險要轉到新的公司,所以通常會拿到雇用保險離職票。

雇用保險相當於台灣的勞保,如果你們公司非常●的話,可能就沒幫你保了。

除了雇用保險離職票外,通常在進公司時,公司幫你保完雇用保險後,會給一張「被保険者証明書」的長條紙。

這張在進新公司時也會用到,但是很容易被遺忘或是弄丟,記得要一起找出來。

如果真的不見的話,在到家裡附近的ハローワーク重新辦一張吧。

領取「源泉徵收票」

最後的源泉徵收票也就是年度的繳稅薪資證明,新的公司會依照你在前公司繳了多少稅金,並在年度結算時計算出你這一年該繳的稅金金額。

這張通常會和前公司的最後一次薪資發放時一起給你,如果沒有的話記得一定要和前公司要。

申請「國民健康保險」和「國民年金」

如果離職隔天起14天內,尚未進到新公司時才需要。

如果確定在14天內會進到新公司,且前公司是幫你辦轉出而不是退會的話,通常不需要再去特別申請。

轉職進入新公司所需繳交的文件

搞定玩前公司的手續後,再來就是新的公司需要繳交的資料了。

以下是通常一定要繳交的資料,其他也有像是住民票等,依照公司規定不同繳交。

年金手冊影本

如果前公司不是●心企業的話,通常會要你申辦年金手冊,好用來加入厚生年金。

如果沒有的人記得要去管轄區域的年金事務所申辦。

雇用保險相關資料

在前公司離職後會拿到「雇用保險被保險者號碼通知書」,再加上前公司入社時一開始拿到的「雇用保險被保險者証」,都需要繳交給新公司幫你辦新的雇用保險。

源泉徵收票

和前公司拿到的源泉徵收票,需要在當年度的年底前繳交給新公司,好讓人事部門可以計算該年度的稅金。

在留卡影本

因為是外國人,通常會使用在留卡影本來當身分證明,應該是沒有人沒這張的吧。(?)

日本轉職迷思

最後介紹幾個在日本轉職的迷思給大家,以下這些也是我們當初在日本轉職時的刻板印象。

日本工作會很難找嗎?
套用一句我的日本朋友講的「選ばなければ、仕事いっぱいある。」,也就是不要太挑的話,工作到處都是。
雖然為了讓自己的生活更好,挑工作是必然的,但也不要太過好高騖遠,不然找工作會找得很累。
日文檢定證書到底重不重要?
說不重要是騙人的,但是比起日文檢定,更重要的是口說。而比起日文口說,更重要的則是你有哪些專業能力。
不過即使口說再怎麼好,最好還是能夠考N2甚至是N1,因為在一開始還沒面試時,光看到的日文檢定就刷掉的公司也是相當的多。
如果日文已經都考到了,建議可以多考一些你有興趣的業界執照,找工作真的無往不利!
聽說過了30歲後轉職很困難?
30歲到35歲是相當重要的分水嶺,如果想要轉職的話,趁30歲之前趕快多看看其他公司是滿推薦的。
但是更重要的是在30歲之前,你累積了什麼樣的經歷,學習了哪些東西。
而不是已經過30歲了,但依舊除了日文和中文以外,沒有其他可以介紹的技能。

如果對日本的證照有興趣的人,可以參考下面這篇日本推薦6大證照

日本轉職總結

以上就是我們兩個在東京,從原本在沖繩時都是做和中文相關的工作內容。

然後轉職到東京後,工作內容完全不需要使用中文,而針對日本人的網站營運和數據分析業務。

轉職並不難,難在前公司任職時,你學到了些什麼,或是你在自己的閒暇時間時有沒有精進自己的能力。

寫了落落長一篇,希望對大家有幫助。