日本打工度假理由書&計畫書撰寫技巧|讓你一次合格不煩惱!

「想去日本打工度假,可是理由書和計畫書該怎麼寫?」
「理由書和計畫書審核的標準是什麼啊?」

現今日本海外打工名額已增加到每年10,000人了,相信很多人都靠著此簽證想要一圓日本夢。

而我剛好還在每年只錄取2,000人的最後一屆,很幸運的成為其中合格的一員。

這邊就來分享一下我自己寫的理由書和計畫書的一些寫法訣竅給你。

版主自我介紹

先簡單介紹一下我的經歷給大家參考。

我從高中到大學都是讀機械系,在大學最後一年延畢時申請交換學生到沖繩琉球大學做交換學生,主要是只有學日常用語的日文。

在交換學生的那一年在日本考到日本語能力檢定N2後,就回台等待服兵役了。

而在我交換留學結束一回去的那一年11月就馬上投了打工度假簽證的申請。

但是當時沒有太多準備,很多只是亂寫,所以並沒有通過,是隔年5月申請了第2次才過的。

申請的時間和資料,台日交流協會網站上都有檔案,而申請方式和流程方面網路上已經很多人分享,但基本上還是以台日交流協會網站公告的為主。

這邊就單純分享,目前大部分的人覺得主要的審查項目中的「理由書」和「計畫書」寫法給各位,雖然也有人說是電風扇吹的。(誤)

很多人都會覺得「想要申請到打工度假,是不是需要有一定的日語能力?」

但其實並不需要的,因為打工度假的主旨在於「1年內在日本體驗文化並打工貼補旅費。」所以日文好不好本身沒有什麼關係。

日本最重視的就是計畫性與正當理由,只要讓他們覺得你是有計畫,且有正當理由的人,通常都很容易通過。

日本打工度假理由書撰寫技巧

接下來先說明一下理由書的撰寫技巧。

不過就想剛剛前面說的,審查並沒有一定的規範,所以下分享的內容主要是以參考為主。

而且有在日本待過的人就會知道,日本人就是愛聽好聽話,所以即使沒有到這麼誇張,還是要講的非拿到不可,例如「我做了很多努力就是要去日本打工度假!」之類的。

想來打工度假?先給出明確的來日理由!

「打工度假很多國家都有,為什麼一定要來日本?」

必須要將這個理由明確地傳達,並合理的說服審查員,因為很多人都想來,為什麼非選你不可?

如果只是單純的因為愛看日劇、愛看卡通的話,我想台灣路上應該很多人都是,而且網路上都能看,很難去說服審查員為什麼一定要選你。

為了來日本做過了什麼樣的努力

講完理由過後,再來就是自己是否有做過什麼努力,而不是只是空有夢想,但至今都沒有做過任何行動。

例如努力學日文、收集日本的情報等等,我的話是寫說自學日文後申請了打工度假。

一定要使用打工度假簽證不可的理由

盡可能說明為什麼非要打工度假簽證不可的「明確理由」。

如果只是簡單寫個「想要體驗日本文化」的話,那審查員就會覺得「三個月的觀光簽就夠了不是嗎?」

想要學好日文的話,「那去找語言學校,申請學生簽證不就好了?」

諸如此類,找到一個非要透過打工度假不可的理由。

例如我的話,因為很喜歡傳統文化,所以寫想要專研茶道,需要長時間的學習專業技能,將它帶回台灣。

且當時交換留學時因為是在沖繩離島,所以無法到日本太多地方長時間體驗當地文化等等。

想在打工度假期間做些什麼

這部分內容很容易和「計畫書」混淆,計畫書方面寫的主要是一整年的「計畫」,而這邊寫的是「預計想要做些什麼事情」。

且記得要和文中其他地方的理由相呼應,不要前面寫說因為想到日本學茶道,但到日本卻都在滑雪賞櫻之類的,而且也要和計畫書寫的內容相符。

打工度假的主旨在「度假」

已經是講到爛掉的重點,打工度假的主旨在於度假,並非打工,也不是學日文。

因此在理由書裡面盡可能不要講太多有關打工的事情,而是要給審查官「為了長時間留在日本做這些事情,所以需要打一點零工。」的感覺。

但也不是真的就完全都是度假過爽爽,這樣的話就會被覺得多來日本玩幾次不就好了?

多寫一些「想深度學習日本文化」之類的內容,這方面也跟前面提到的「非要打工度假簽證不可的理由」相呼應。

理由書段落分明、淺顯易懂

理由書的目的是要讓審查員了解你想來日本的理由,並不是作文比賽,所以內容不要文鄒鄒地,像在看文情小說一樣。

審查員要審上千上萬件理由書,太過咬文嚼字的內容看得會很累。

每段的主旨一個就好,並且簡單扼要的寫明重點,讓審查員一看就懂你想要表達的事。

理由書要與其他申請資料相呼應!

理由書裡面寫到的每一項理由與內容記得都要符合其他資料裡面寫到的內容,不然被抓到內容有矛盾,被發現的話,大概就是直接刷掉了。

尤其是稍後介紹的計畫書,到日本打工度假的理由和目的記得要寫進計畫書裡面,不要想到日本的目的是學茶道,但計畫書裡面卻都沒有提到任何有關茶道的東西。

日本打工度假理由書範本

高中時參加了學校的海外參訪,到和歌山田邊工業高校交流,並在關西地方做短暫的觀光。當時接待我的日本學生的親切與禮貌、雄偉的大阪城、奈良的東大寺及京都的平安神社,讓我徹底喜歡上了這個國家,下定決心要靠自己的力量再次回到這裡。

因此在大學期間自己讀日文,並申請上了琉球大學的交換學生。在充滿地方文化特色的沖繩,學習了一年的日文與沖繩文化,藉由這一年的學習,我了解到了許多我不知道的日本,以及我從不了解的沖繩。才知道原來沖繩的過去有這麼多的歷史,原來沖繩和台灣那麼的相像。這些事情,如果沒有親自到當地生活過,是無法體會的。也使我更渴望到日本其他地方,了解屬於各個地方的當地特色,並且想讓更多台灣的人們,甚至是外國人知道更多日本不一樣的美。而不是在每次急急忙忙的行程之後,留下的就只是一張張的相片;而是用心品嘗這裡的每一件大小事物。

除此之外,喜愛日本傳統文化的我,在琉球大學的茶道社,學習了一年的茶道。「和敬清靜」不只是在茶道上,也是我那一年對日本的感想。因此希望能藉由這次的打工度假簽證,到京都更進一步學習茶道,並於未來能夠在台灣開一間屬於自己的小茶坊。

但由於沖繩位屬日本外島,留學時想要經常到本島地區並不是那麼地容易,因此藉由這次的打工度假簽證到日本更多地方去體驗並了解不同的民俗風情。也能在旅費不足時,以打工換宿或是短暫打工的方式貼補旅費。以一個在地生活者的身分,去感受這塊土地的每一件大小事。

最後非常感謝主辦單位耐心的審核。

日本打工度假計畫書撰寫技巧

寫完理由書之後,接下來看計畫書的撰寫技巧,雖然計畫書可能不像理由書那樣需要想著說服審查員,不過相當重視整個計畫的可行性以及計畫性。

因此不能想到哪就寫哪,必須要好好擬訂整個一年的計畫,才能寫得出好的計畫書。

明確的出發時間與地點

首先最重要的就是出發時間和地點了!如果計畫書裡面都沒有出發時間,就會讓人覺得這個計畫真的有想要實行嗎?

因此擬定好拿到打工度假簽證後的出發時間,並且第一站要去哪裡等等,會讓審查員覺得你相當的有計畫性。

與理由書相呼應

在理由書中也有講到的部分,計畫書也必須要與其他書面相呼應,尤其是理由書。

例如我就把主旨放在學習茶道上面,因此計畫書裡面就會加上到京都學習茶道的計劃。

拉長居留時各地的距離

如果計畫都一直待在同一個地方,不免會讓人覺得只是想來日本打工之類的,並非是到處體驗當地文化。

因此有計畫性地到日本各地走走,可以的話將每個地點也加上理由,會讓審查員這個計畫相當的合理。

主旨在於度假

理由書中也有提到的,打工度假的主旨在於度假,並不是打工。

或許你會覺得「體驗日本的工作環境也是體驗日本文化啊!」這樣想也是沒錯。

只是這樣的話,可能就會被覺得「那你就直接在日本找工作不就好了?」

所以說還是盡量把計畫放在體驗日本各地文化上比較保險。

段落分明,淺顯易懂

也是與理由書一樣的原因,如果文字全部都擠在一起的話,就會難以閱讀。

而且也盡量不要太彰顯自己的文學氣息,這個計畫書是要給審查員清楚了解你的計畫,而不是作文比賽。

因此盡量使用清楚明瞭的字眼來撰寫會比較好。

日本打工度假計畫書範本

我預計六月底出發前往日本,到達東京之後轉搭巴士前往宮城縣,開始我一年的生活。

一、東北志工之旅(六月底~十月底)

在交換學生即將結束的那一個暑假,我曾到宮城縣的石卷市及岩手縣的高田市擔任震災志工。從那之後,我對那裏有了莫名的使命感,決定再回到東北震災區擔任長期志工,幫助東北的復興活動,並在宮城縣離海就近的民宿作打工換宿減少開銷。我會一邊用相機紀錄東北的美麗,藉由當地網路讓大家知道震災後的東北並沒有想像中的可怕,這裡仍有許多好吃的海鮮,尤其是那滿滿海膽的海膽丼。

二、京都茶道修行(十一月初~二月底)

在茶聖-千利休的故鄉裡,除了再次回味古色古香的京都之外,也會到裏千家的茶道教室中,更進一步的精進我的茶道技藝,並且到宇治等地區的茶坊做短暫的打工。一方面學習他人是怎麼經營一間茶坊,相信這對我未來想在台灣開店上有實質的幫助,另一方面也可以貼補學費與旅費的不足。

三、沖繩懷舊之行(三月初~六月底)

最後回到熟悉的沖繩,除了與許多朋友們見面以外,在五月過後季節開始轉熱的時候,還想到當時沒去過的慶良間列島、石垣島等外島地區觀光及潛水。更重要的是當時在沖繩文化課程中體驗過了一次,與日本傳統茶道所不同的沖繩茶道-ぶくぶく茶。也希望能在這段時間內,更加地學習並了解與以往所不同的茶道世界。

除了這三個定點的地方之外,有空的時候也會到當地附近的地區,如東北的山形縣、福島縣;關西的滋賀、奈良及大阪等地觀光。在這一年內用我的單眼相機,以及透過網路,讓大家知道更多日本不一樣的美。也讓這一年能與更多不同的人們接觸,不限制於學生、留學生等。而這一年所得到的感動,將會是我這一生珍貴的寶藏。

最後再次感謝主辦單位耐心的審核。

有關計畫書的2大疑問

計畫書上面寫的出發時間,一定要那個時候出發嗎?
計畫書只是計畫而已,只要在規定期限內拿到簽證後一年內出發即可。
原本寫要去大阪,最後去了東京沒關係嗎?
沒關係。計畫書只是計畫,並不會去查你是否有按照計畫進行。

日本打工度假理由書和計畫書撰寫技巧總結

最後先來總結一下理由書的6大撰寫技巧

  1. 來日本前是否有做出哪些努力?
  2. 為何非要使用打工度假簽證,而不使用留學或是工作簽證?
  3. 想在打工度假中做些什麼事?
  4. 主旨在於度假
  5. 段落分明,淺顯易懂
  6. 與其他申請資料相呼應

接下來是計畫書的5大撰寫重點。

  1. 明確的出發時間
  2. 與理由書相呼應
  3. 拉長居留時各地的距離
  4. 主旨在於度假
  5. 段落分明,淺顯易懂
  6. 與其他申請資料相呼應

不管是理由書還是計畫書,淺顯易懂的段落分明以及和其他書類相呼應都是相當重要的。

另外,雖然我第一次申請的資料檔案已經刪掉了,不過還是憑著記憶,稍微分享一下我自己覺得第一次的缺點。

  1. 一昧地只說明自己喜歡日本,並沒有說明非打工度假不可的理由
  2. 理由書段落不分明,內容不夠明確
  3. 當時剛從日本交換留學回來,所以把機會給別人

以上三點只是個人的猜測,不過第二次將理由書和計畫書徹底修改後,其他的東西維持不變就申請上了。

雖然運氣可能也有佔很大的成分,例如用比較重的墨水,比較不會被電風扇吹走。(大誤)

以上的這些技巧給各位參考,但書面資料的審查並沒有一定的規範,最重要的是自己看完也能認同並且可行的計畫書和理由書。

祝你也能申請上打工度假,來日本體驗日本生活吧!

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