日本打工度假理由書該怎麼寫?這篇教你如何一次合格!

「想申請日本打工度假!可是一堆書面資料該怎麼寫?」
「打工度假理由書的審核標準是什麼?」

現今日本海外打工名額已增加到每年5,000人了,相信很多人都靠著此簽證想要一圓日本夢。
而我剛好在每年只錄取2,000人的最後一屆,很幸運的成為其中合格的一員。
這邊就來分享一下我自己寫的理由書以及一些寫法訣竅給你。

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日本打工度假計畫書撰寫技巧x讓你一次合格不煩惱!

簡單自我介紹

先簡單介紹一下我的經歷。
我從高中到大學都是讀機械系,在大學最後一年延畢申請交換學生到沖繩琉球大學做交換學生,主要是只有學日文。

在交換學生的那一年在日本考到日本語能力檢定N2後,就回台等待服兵役了。
而在我一回去的那一年11月就馬上投了打工度假簽證的申請。
但是當時沒有太多準備,所以並沒有通過,是隔年5月申請了第2次才過的。

申請的時間和資料,台日交流協會網站上都有檔案,而申請方式和流程方面網路上已經很多人分享,且基本上還是以台日交流協會網站公告的為主。
所以這邊就單純分享,目前大部分的人覺得主要的審查項目中的「理由書」和「計畫書」寫法給各位,雖然也有人說是電風扇吹的(誤)。
之後有空我在寫一篇給各位參考…有空的話!

日本打工度假理由書撰寫技巧

就直接來說明理由書的撰寫技巧。
不過就想剛剛前面說的,審查並沒有一定的規範,所以下分享的內容主要是以參考為主。
而且有在日本待過的人就會知道,日本人就是愛聽好聽話。
所以即使沒有到這麼誇張,還是要講的非拿到不可,「我做了很多努力就是要去日本打工度假!」之類的。

想來打工度假?先給出明確的來日理由!

「打工度假很多國家都有,為什麼一定要來日本?」
必須要將這個理由明確地傳達,並合理的說服審查員。
如果只是單純的因為愛看日劇、愛看卡通的話,我想台灣路上應該很多人都是,很難去說服審查員為什麼一定要選你。

為了來日本做過了什麼樣的努力

講完理由過後,再來就是自己是否有做過什麼努力,而不是只是空有夢想,但至今都沒有做過任何行動。
例如:努力學日文、收集日本的情報等等。
我的話是寫說自學日文後申請了打工度假。

一定要使用打工度假簽證不可的理由

盡可能說明為什麼非要打工度假簽證不可的「明確理由」。
如果只是簡單寫個「想要體驗日本文化」的話,那審查員就會覺得「三個月的觀光簽就夠了不是嗎?」。
想要學好日文的話,「那去找語言學校,申請學生簽證不就好了?」。
諸如此類,找到一個非要透過打工度假不可的理由。

例如我的話是寫因為想要專研茶道,需要長時間的學習專業技能,將它帶回台灣。且當時交換留學時因為是在沖繩離島,所以無法到日本太多地方長時間體驗當地文化等等。

想在打工度假期間做些什麼

這部分內容很容易和「計畫書」混淆。
計畫書方面寫的主要是一整年的「計畫」,而這邊寫的是「預計想要做些什麼事情」。
且記得要和文中其他地方的理由相呼應,不要前面寫說因為想到日本學茶道,但到日本卻都在滑雪賞櫻之類的。

打工度假的主旨在「度假」

已經是講到爛掉的重點,打工度假的主旨在於度假,並非打工,也不是學日文。
在理由書裡面不要講到任何有關打工的事情。

但也不是真的就完全都是度假過爽爽,這樣的話就會被覺得多來日本玩幾次不就好了?
多寫一些「想深度學習日本文化」之類的內容,這方面也跟前面提到的「非要打工度假簽證不可的理由」相呼應。

理由書段落分明、淺顯易懂

理由書的目的是要讓審查員了解你想來日本的理由,並不是作文比賽。
所以內容不要文鄒鄒地,像在看文情小說一樣。

審查員要審上千上萬件理由書,太過咬文嚼字的內容看得會很累。
每段的主旨一個就好,並且簡單扼要的寫明重點,讓審查員一看就懂你想要表達的事。

理由書要與其他申請資料相呼應!

理由書裡面寫到的每一項理由與內容記得都要符合其他資料裡面寫到的內容,不然被抓到內容有矛盾,被發現的話,大概就是直接刷掉了。
尤其是下一篇介紹的計畫書,到日本打工度假的理由和目的記得要寫進計畫書裡面,不要想到日本的目的是學茶道,但計畫書裡面卻都沒有提到任何有關茶道的東西。

日本打工度假理由書範本

高中時參加了學校的海外參訪,到和歌山田邊工業高校交流,並在關西地方做短暫的觀光。當時接待我的日本學生的親切與禮貌、雄偉的大阪城、奈良的東大寺及京都的平安神社,讓我徹底喜歡上了這個國家,下定決心要靠自己的力量再次回到這裡。

因此在大學期間自己讀日文,並申請上了琉球大學的交換學生。在充滿地方文化特色的沖繩,學習了一年的日文與沖繩文化,藉由這一年的學習,我了解到了許多我不知道的日本,以及我從不了解的沖繩。才知道原來沖繩的過去有這麼多的歷史,原來沖繩和台灣那麼的相像。這些事情,如果沒有親自到當地生活過,是無法體會的。也使我更渴望到日本其他地方,了解屬於各個地方的當地特色,並且想讓更多台灣的人們,甚至是外國人知道更多日本不一樣的美。而不是在每次急急忙忙的行程之後,留下的就只是一張張的相片;而是用心品嘗這裡的每一件大小事物。

除此之外,喜愛日本傳統文化的我,在琉球大學的茶道社,學習了一年的茶道。「和敬清靜」不只是在茶道上,也是我那一年對日本的感想。因此希望能藉由這次的打工度假簽證,到京都更進一步學習茶道,並於未來能夠在台灣開一間屬於自己的小茶坊。

但由於沖繩位屬日本外島,留學時想要經常到本島地區並不是那麼地容易,因此藉由這次的打工度假簽證到日本更多地方去體驗並了解不同的民俗風情。也能在旅費不足時,以打工換宿或是短暫打工的方式貼補旅費。以一個在地生活者的身分,去感受這塊土地的每一件大小事。

最後非常感謝主辦單位耐心的審核。

日本打工度假理由書撰寫技巧總結

最後總結一下理由書的6大撰寫技巧

  1. 來日本前是否有做出哪些努力?
  2. 為何非要使用打工度假簽證,而不使用留學或是工作簽證?
  3. 想在打工度假中做些什麼事?
  4. 主旨在於度假
  5. 段落分明,淺顯易懂。
  6. 與其他申請資料相呼應。

另外,雖然我第一次申請的資料檔案已經刪掉了,不過還是憑著記憶,稍微分享一下我自己覺得第一次的缺點。

  1. 一昧地只說明自己喜歡日本,並沒有說明非打工度假不可的理由。
  2. 理由書段落不分明,內容不夠明確
  3. 剛從日本交換留學回來,所以把機會給別人

以上三點只是個人的猜測,不過第二次將理由書和計畫書徹底修改後,其他的東西維持不變就申請上了。
雖然運氣可能也有佔很大的成分,例如用比較重的墨水,比較不會被電風扇吹走。(大誤)

以上就我申請的心得,分享給你,也祝你申請順利!

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